気分は晴れ、ときどき曇り: 【はまってます】ほぼ日手帳活用編その３

2011/08/31

ほぼ日手帳HACKS!　著：倉下忠憲、北真也を読んでから、試行錯誤してみました。

１．手帳のスペースのルールを決める。

２．１週間のToDoリストを作る。

３．１週間を振り返る

手帳をさらに有効活用するために考えたのは、手帳を見返すことです。そのために、１週間に１度、振り返る時間を作ることにしました。具体的な作業イメージは、以下のとおりです。

日々、業務の中で手に入れた紙の資料や書類について、タイトルをメモしておきます（①）。また、１週間のToDoリストは、無印良品の付箋に貼って１週間使いまわします（②）。

薬剤関連情報で、疑問に思って調べたことも記入します。ふと思いついたアイディアも馬鹿馬鹿しいと思っても書くことにしました（③）。

メモするという意味では、iPhoneなどのメモツールがありますが、仕事中ですので、手帳に記入するというのはとても自然に見えます。ふせんにふと書いたことも手帳へ貼り付けます。

その他、業務内容の記録（患者情報も含む）をしていきます。

週末には、EVERNOTEに１週間分を振り返って必要なことを抽出します（④）。そのときに、フォーマットを使うことであれこれ考えなくていいようにしました。フォーマットは、EVERNOTEにテンプレートとして保存しています。

＜手に入れた資料＞

□　

＜薬剤関連情報＞

□

＜アイディア＞
□　

＜自己評価＞
１．達成できたこと
２．改善すべきこと
３．今の気持ち
４．今後の目標

＜今週のToDoリスト＞

＜ノートリンク＞

手に入れた資料や書類をScanSnapで電子化して、１つの書類ごとにEVERNOTEのノートにします（⑤）。ToDoリストは、iPhoneのスキャナアプリを使って画像としてEVERNOTEへ取り込みます（⑥）。

これらの手順を経て、１週間に１つのふりかえりノートができます。スクリーンキャプチャでは、画像が切れてしまっていますが、１週間のToDoリストも画像ファイルとして、ふりかえりのためのノートへ挿入しています。

今のところ、１ヶ月半ほど継続していますが、今後も続けてみようと思います。また、半年とか１年とかの単位で振り返ってみたら、おもしろいんじゃないかと思います。